empresa de digitalização de documentos
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Serviços

Digitalização

A digitalização costuma ser vista como uma solução simples para organizar e acessar documentos. Porém, quando os arquivos físicos estão desorganizados, esse cenário é levado para o ambiente digital, tornando  o desafio da identificação e organização mais complexo devido ao grande volume documental. 

A Pacta Clara entende que as etapas que antecedem e sucedem a digitalização dos documentos são fundamentais para o sucesso do projeto e por isso iniciamos o trabalho elaborando um Plano de Digitalização, contemplando o escopo e a execução.

Com um processo bem estruturado, a transformação digital traz benefícios reais: acesso rápido às informações, redução de espaço físico, agilidade nas rotinas e maior segurança e confiabilidade dos documentos.

Realizamos digitalização com imagens em alta definição, nos formatos PDF, PDF-A, JPG e TIFF, com captura em preto e branco, colorido ou escala de cinza. O processo inclui OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), criação de metadados e indexação, garantindo mais organização, facilidade de busca e acesso rápido às informações. Também trabalhamos com certificação digital ICP-Brasil, assegurando autenticidade, validade jurídica e maior segurança aos documentos digitais. 

Atendemos diversos tipos de acervo: 

    • Corporativos
    • Históricos
    • Bibliográficos
    • Iconográficos
    • Museológicos
    • Pessoais
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O cuidado que seus documentos merecem.

Visite o blog de Pacta Clara e saiba tudo sobre os benefícios da digitalização e gestão inteligente dos seus documentos.