Muitas empresas nos procuram para solucionar questões ligadas ao espaço e acesso à documentação gestada pelo departamento de Recursos Humanos.

Ao longo da jornada profissional, muitos documentos que registram e comprovam a vida funcional dos colaboradores de uma instituição, seja ela pública ou privada, são acumulados. Esses documentos formam o prontuário do funcionário que registra a passagem do profissional pela instituição, e através dele é possível comprovar vínculos, direitos e deveres.

O prontuário funcional é o conjunto de documentos composto por: currículo, cópia da carteira de trabalho, atestados médicos, carta proposta, requisição de férias, entre outros.

Vale lembrar que os documentos físicos não devem ser descartados sem um estudo de sua temporalidade. Mas a consulta e acesso podem ser digitais.

A digitalização dos prontuários funcionais de uma empresa é uma importante estratégia para reduzir o tempo gasto com a sua manipulação. Através da lógica de indexação e ótima qualidade da imagem da digitalização realizada pela Pacta Clara, a gestão do departamento de RH é otimizada, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas de forma ágil, e oferecendo mais tempo para os objetivos estratégicos e ampliando espaços dentro do setor.

A Pacta Clara digitaliza Prontuários Funcionais com rapidez e excelência. Procure um dos nossos especialistas e saiba mais.