Como catalogar livros
Quando pensamos em organizar um acervo bibliográfico é necessário separar este processo em duas etapas fundamentais: a representação descritiva – catalogação e a representação temática: a indexação e a classificação das publicações.
De um modo geral utilizamos o termo “publicações” para falar dos múltiplos formatos de arquivos textuais, o mais comum deles livros, jornais, revistas, teses e manuais.
A catalogação é a representação física de uma publicação, onde se faz a descrição dos dados de uma publicação, baseada em regras internacionais. É necessário seguir os padrões estabelecidos e normatizados. Descrever os dados de uma obra é registrar a sua autoria, título, edição, local, número de páginas etc.
Catalogar livros usando código internacional
O Código de Catalogação Anglo-Americano – AACR2 – traz este conjunto de regras para essa descrição e é a ferramenta mais utilizada nas instituições pelos bibliotecários.
A padronização dessas informações é fundamental para a localização da publicação no sistema e também para que se possa compartilhar os dados de um registro com outras instituições. O formato Marc 21- Machine Readable Cataloging (catalogação legível por computador) padroniza e possibilita o intercâmbio dessas informações, incentivando a catalogação cooperativa.
A representação temática é outra etapa desse processo de catalogar livros e podemos dividir em duas fases: a indexação e a classificação das publicações.
A indexação de assuntos é a representação temática da publicação. Aqui vamos atribuir termos que representem o conteúdo da publicação que está sendo catalogada. Podemos fazer uso de Vocabulários Controlados e Tesauros ou atribuirmos termos extraídos da publicação. Importante para recuperação da informação pelo usuário de um banco de dados.
Ao analisarmos o conteúdo de uma publicação, dizemos sobre qual tema, assunto e área de conhecimento ela trata – é a etapa da classificação – onde agrupamos e organizamos essas publicações no acervo de acordo com essas temáticas.
As principais ferramentas que auxiliam na classificação são a CDD – Código de Classificação Decimal e a CDU – Código de Classificação Universal, porém, esta classificação pode ser mais flexível e se adaptar às necessidades da biblioteca que está sendo organizada. Atendemos alguns clientes que pedem uma classificação própria, com divisões já estabelecidas e fazemos algumas adaptações; às vezes a classificação é por cores (principalmente nas bibliotecas infantis) ou por intensidade de uso (livros muito usados e pouco usados).
Importante mencionar que a classificação gera um código do assunto e que por meio desse código as publicações são organizadas no acervo. Assim podemos usar as famosas etiquetas!
Para fazer a gestão desse acervo bibliográfico e o controle das informações da representação descritiva e da representação temática de uma publicação é necessário utilizarmos um software específico para gestão de acervos, um banco de dados ou uma planilha em excel. Desta forma, é possível garantir a busca destas publicações e sua localização no acervo. Tornando a gestão e controle de sua biblioteca ágil, rápida e precisa.
Catalogar livros de forma profissional exige uma empresas de digitalização de documentos com equipe capacitada.
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Caso sua empresa ou família possua um acervo, não somente livros mas também estes e queira executar o processo de catalogar livros profissionalmente, entre em contato conosco.
Cristina Barbanti – Diretora da Pacta Clara
Renata Silveira Dias – Bibliotecária da Pacta Clara CRB – 7688
