A digitalização parece simples e tem sido difundida como uma solução “mágica” para a organização e o acesso aos documentos. Entretanto, não é bem assim; é comum a desorganização dos documentos físicos ser migrada para o ambiente digital e quando isso acontece o desafio da identificação e organização se torna mais complexo devido ao volume da massa documental que deverá ser tratada no ambiente digital. Inclusive porque documentos sem valor comprobatório ou legal provavelmente foram digitalizados sem necessidade.

A Pacta Clara entende que as etapas que antecedem e sucedem a digitalização dos documentos são fundamentais para o sucesso do projeto e por isso iniciamos o trabalho elaborando um Plano de Digitalização, contemplando o escopo e a execução.

Tomando as devidas precauções, os benefícios da transformação digital permitem acesso rápido e de qualquer local, redução do espaço físico, agilidade na tomada de decisão e confiabilidade na informação.

Conheça as nossas soluções

• Equipamentos de última geração e grande produtividade, para digitalização de diversos tamanhos e formatos de documentos
• Imagem em alta definição
• Formatos: PDF, PDF-A e PDF Pesquisável
• Resoluções de 200 até 600 DPIs, captados em preto e branco, colorido ou escala de cinza;
• OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)
• Metadados e Indexação

Depoimento:

“A digitalização dos termos de consentimento do meu consultório resolveu meu problema de espaço e segurança. Os arquivos vieram com ótima nitidez, individualizados por nome das pacientes e por ano. Ficou fácil para acessá-los, fazer pesquisa pelo nome. Buscaram as caixas e me entregaram os arquivos. Foi rápido e simples. Ótimo trabalho da equipe. Vou indicar”

Dr. Samuel Barbanti (Médico Ginecologista-Obstetra) – Consultório Samuel Barbanti