Com a crescente necessidade de gerenciamento e segurança das informações, a digitalização de documentos tornou-se uma prática cada vez mais comum e importante para empresas de todos os segmentos. Porém, encontrar uma empresa confiável e qualificada para realizar esse processo em São Paulo pode ser um desafio. Nesse sentido, é preciso prestar atenção a alguns fatores essenciais para garantir um serviço de qualidade.

A Pacta Clara, empresa de digitalização de documentos em São Paulo, está há muitos anos no mercado da digitalização, com expertise em projetos de diferentes segmentos e tamanho. Neste artigo, reunimos alguns aspectos importantes que devem ser considerados para o desenvolvimento de projetos de digitalização.

Experiência e reputação

O primeiro aspecto a ser avaliado é a experiência e reputação da empresa no mercado de digitalização de documentos. Experiência comprovada com anos de atuação e uma ampla carteira de clientes geralmente estão mais preparadas para lidar com as diversas demandas do processo de digitalização.

Qualidade da infraestrutura

Outro fator primordial é a qualidade da infraestrutura disponível para a realização dos serviços de digitalização. É importante a utilização de equipamentos modernos, que possibilitem a digitalização em alta resolução, que não danifiquem os documentos e que estejam de acordo com os padrões de segurança exigidos pelo mercado.

Equipe qualificada

A qualidade do serviço prestado também depende da qualificação da equipe técnica responsável pela digitalização dos documentos. Por isso, a Pacta Clara conta com equipe de profissionais especializados em digitalização, com conhecimento técnico amplo sobre as diversas formas de digitalização de documentos, comprometidos com a qualidade e a segurança do processo.

Metodologia Pacta Clara

Outro ponto importante é a metodologia empregada para realização dos serviços de digitalização de documentos. É essencial assegurar que a metodologia utilizada seja eficiente tanto em termos de produtividade quanto em termos de qualidade, garantindo que a digitalização seja precisa, com indexação e qualidade da imagem adequada, por exemplo.

Armazenamento

Ao contratar um projeto de digitalização de documentos, é fundamental definir como os arquivos digitais serão armazenados.

A Pacta Clara oferece aos seus clientes opções de armazenamento em nuvem por até 3 meses, depois da entrega do projeto, até que a empresa transfira todos os arquivos para seus próprios diretórios. Dessa forma, é possível garantir a segurança e a disponibilidade dos documentos digitais, evitando o risco de perda de informações importantes.

Por fim, é importante destacar que a digitalização de documentos é uma prática que oferece muitos benefícios para as empresas, como melhoria na gestão de informações e redução de custos. Portanto, é fundamental contar com uma empresa especializada, que ofereça serviços seguros e eficientes, e que esteja comprometida em agregar valor aos seus clientes.

Em resumo, para encontrar empresas de digitalização de documentos em São Paulo é necessário avaliar a experiência, a infraestrutura disponível, a qualificação da equipe técnica, a metodologia empregada para a digitalização, as opções de armazenamento e backup, o custo-benefício dos serviços prestados, entre outros fatores. A Pacta Clara oferece serviços de qualidade, que atendem às demandas específicas de cada empresa e de cada projeto. A digitalização de documentos permite maior segurança, facilidade de acesso e agilidade na gestão dos documentos, para isso conte com a experiência e qualificação do time da Pacta Clara dos para a digitalização de documentos.

Se você tem documentos para digitalizar, aproveite todas as vantagens que a digitalização tem a oferecer. Consulte a Pacta Clara e nós apresentaremos a melhor solução para a sua empresa.